Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fastighetschef Administratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och strukturerad Fastighetschef Administratör som kan stödja våra fastighetschefer i deras dagliga arbete. Rollen innebär att hantera administrativa uppgifter, koordinera möten, följa upp avtal och säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer att vara en viktig länk mellan fastighetsavdelningen och andra interna samt externa parter, vilket kräver god kommunikationsförmåga och noggrannhet. Vi värdesätter en person som kan arbeta självständigt, prioritera arbetsuppgifter effektivt och bidra till en smidig fastighetsförvaltning. Erfarenhet av fastighetsbranschen och administrativa system är meriterande. Om du är driven, serviceinriktad och har ett öga för detaljer, är detta en utmärkt möjlighet för dig att utvecklas inom fastighetssektorn.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera och organisera administrativa uppgifter för fastighetschefer.
- Koordinera möten och kommunikation mellan olika avdelningar och externa parter.
- Följa upp och arkivera avtal och annan viktig dokumentation.
- Stödja i budgetuppföljning och rapportering.
- Säkerställa att fastighetsrelaterade processer följs enligt företagets riktlinjer.
- Underlätta informationsflödet inom fastighetsavdelningen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter.
- Kunskap i vanliga kontorsprogram och administrativa system.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom fastighetsförvaltning?
- Hur hanterar du flera arbetsuppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer?
- Hur säkerställer du att viktig dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du kommunikation med olika intressenter?
